شفافية قبل الإيداع
الخصوصية والبيانات الشخصية
يشرح هذا البيان ما يحفظه الموقع عند تسجيل طلب أولي للكتاب أو إيداع مساهمة للطبعة المقبلة. لا يعرض الموقع هذه البيانات للعامة، ولا ينشر أي مساهمة آلياً.
البيانات التي نجمعها
في استمارة الطلب الأولي نحفظ الاسم، والبريد الإلكتروني، والبلد، والصيغة والعدد المطلوبين، وأي ملاحظة يضيفها صاحب الطلب، مع إثبات موافقته على التواصل.
وفي استمارة المساهمة نحفظ الاسم والبريد، ونوع المساهمة وعنوانها وملخصها، والنص أو الدليل والمرجع الذي يودعه المساهم، ومعرّف البطاقة أو القسم إن حدده، واختياره بشأن ذكر اسمه علناً إذا قُبلت مساهمته. وقد يُحفظ مع الطلب معرّف المستخدم الموثق عندما يكون الدخول عبر ChatGPT متاحاً.
لماذا نستعملها؟
يُستعمل بريد صاحب الطلب للرد عليه وإبلاغه عند تثبيت السعر وموعد الإصدار وخيارات الشحن. وتُستعمل بيانات المساهم لمراجعة مادته، وطلب الإيضاح عند الحاجة، وتوثيق قرار قبولها أو ردها أو تعليقها.
لا يُذكر اسم المساهم في سجل طبعة أو مادة منشورة إلا إذا اختار صراحةً السماح بذلك، وبعد قبول المساهمة تحريرياً.
التخزين والمراجعة
تُحفظ الطلبات والمساهمات في قاعدة D1 المرتبطة بالموقع. تدخل المساهمات قائمة مراجعة بحالة معلقة، ولا تصبح بطاقةً أو مصدراً عاماً إلا بعد المطابقة والتحقيق والتحرير. الوصول الإداري إليها يجب أن يقتصر على القائمين على المشروع.
لم تُعتمد بعد مدة نهائية للاحتفاظ بكل فئة من السجلات. يجب تحديد هذه المدد ونشرها قبل الإطلاق العام، ثم حذف البيانات التي انتهى غرضها وفق الإجراء المعتمد.
حقوقك وقناة الاتصال
يحق لك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها، وسحب موافقتك على التواصل أو على ذكر اسمك علناً. لم تُحدّد بعد قناة الاتصال الرسمية بمسؤول البيانات؛ ويجب نشر اسم المسؤول وبريده المخصص لهذه الطلبات قبل فتح الموقع للجمهور.
إلى أن تُنشر تلك القناة، لا ينبغي اعتبار الموقع جاهزاً لاستقبال بيانات شخصية من جمهور واسع.
لا دفع مالي في الموقع
استمارة الكتاب سجل اهتمام وطلب أولي فقط. لا تجمع أرقام البطاقات البنكية أو بيانات الدفع، ولا تخصم أي مبلغ، ولا تنشئ بيعاً نهائياً. يتم التواصل لاحقاً إذا فُتح البيع وبعد بيان السعر والشحن والشروط.